Dove si perdono i soldi
Alcuni esempi di situazioni tipiche con le relative conseguenze.
| Il problema | La conseguenza |
|---|---|
| Costi e quantità non verificati | Fatture pagate per errore |
| Procedure interne non scritte | Tempo per telefonate per chiedere istruzioni |
| Scarsa pianificazione | Tempo extra per urgenze ed interruzioni |
| Errati calcoli sui margini | Vendite sottocosto |
| Agenda mal tenuta | Danni da dimenticanze o ritardi |
| Dati inseriti distrattamente | Materiale buttato, lavorazioni gratuite, prezzi errati...etc. |
| Disordine | Tempo per ricerche interminabili |
| Strumenti poco performanti | Tempi lunghi per operazioni |
senza dimenticare: disordine, tempo perso...
il problema n.1 degli imprenditori:
Sei al 28 del mese e mancano soldi per dipendenti e fornitori!
Errore amministrativo, tu ignaro.
Chiami ufficio, banche, fornitori, sposti scadenze, chiedi fidi, giroconti urgenti, rifai i conteggi per salvare il fine mese.
Brucia: hai saltato appuntamenti cruciali. Risultato? STRESS E SOLDI PERSI
E il prossimo mese?
La verità:
Non sono i soldi il problema. E' saperlo tardi.
il tempo è denaro?…un esempio vero
Cosa succede.
L'impiegata deve spedire 470 lettere personalizzate (dati contabili e nome su ognuna).
Come risolve? “per ognuno fa copia-incolla manuale da Excel a Word, poi stampa e ricomincia."
Tempo stimato: 4 minuti a lettera.
Tempo totale: 4 giorni da 8 ore cad. = 32 ore
Costo del lavoro: 650,00 euro (stipendio, contributi, etc)
Rischio errori: elevato
PROPONGO ALTERNATIVA:
stampa con unione dati in Word+Excel, interamente automatizzata.
Tempo effettivo: 60 minuti totali (10' per progettazione + 5' per collaudo + 40' per stampa + 5' riordino).
Costo del lavoro: circa 20,00 euro
Rischio errori: praticamente nullo
Soldi risparmiati: 630,00 €
+ 4 giorni di lavoro liberati per altro.
Poi fu scoperto, che servivano anche le buste stampate. Altri 4 giorni risparmiati con lo stesso metodo, cifre raddoppiate!
Assumere un incompetente equivale a rafforzare la concorrenza.
(tratto da L'Arte della Guerra - Sun Tzu)
Nessun impegno. Solo una conversazione per capire se posso aiutarti.